随着学院事业发展，管理内涵逐步提升，档案管理、保密工作的重要性日益凸显，深入推动办公自动化，有力助推学院信息化建设也逐渐成为办公业务的发展重心。2018年1月3日，学院党政办公室组织召开档案、保密工作及办公自动化应用培训会，学院各分院、行政部门的办公室主任、保密工作人员、兼职档案员等36人参加了此次培训，会议由党政办公室主任周淑香主持。

　　会上，周淑香主任首先强调了3项工作在日常管理中的重要性，深入阐述了各项办公业务的内在联系，进一步提升意识，重点加强过程管理和痕迹管理，确保各项业务有序、依规、高效开展，提升学院管理内涵。

　　随后，党政办公室文秘科科长白蕾蕾就档案日常管理中的常见问题和档案收集归档范围进行了细致讲解，重点强调了档案归集的完整性和档案管理的规范性，并对基层部门如何做好过程性档案管理工作做了具体指导；参会人员集中观看了保密教育警示片。周淑香主任借助警示片中的案例，再一次强调了保密工作的重要性，重点提升保密意识，加强保密工作队伍建设，提升工作人员素质，将保密工作融入到日常管理的各项具体工作中，维护国家秘密安全和校园和谐稳定。

　　党政办公室副主任杜洪志就公文写作中常见问题进行了讲解说明，深入推进学院办公自动化协同系统应用，就日常应用中存在的突出问题进行集中演示解答，鼓励基层部门主动开发应用领域，拓宽信息化服务渠道。

　　最后，周主任就本次培训进行了全面总结，强调要加强各部门间的沟通协调，做好各项工作业务衔接，增强团队协作力，完善院系两级管理体系，具体业务人员要发挥好参谋助手作用，辅助领导落实好各项工作，全面提升学院管理水平。

　　通过此次培训，具体工作人员的档案意识、保密意识和信息化意识得到了显著提高，将有效促进各项工作业务开展，完善现代大学治理体系，助力学院“双高”院校建设。